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关于做好全省普通高中学历网络认证和义务教育学籍管理系统启用工作的通知
 

各市教育局:

  为进一步规范基础教育阶段办学行为,推进全省基础教育学籍网络化管理,我省将从今年起实行普通高中学历信息网络认证,在义务教育阶段实现全省学籍信息联网管理,现将有关事项通知如下:

  一、  关于普通高中学历网络认证工作

  2011年起,我省将实行普通高中学历信息网络认证,各普通高中学校在依据相关规定确认学生毕业资格,向学生发放毕业或修业、肄业证书的同时,须在全省普通高中学籍管理系统中执行相应的毕业或修业、肄业操作。各地颁发给学生的纸质证书,其证书号、学籍编号、毕业或修业肄业学校、姓名、性别、就读年限等基本信息,应当与普通高中学籍管理系统中的相关信息对应一致。普通高中学籍管理系统中借读学生的毕业或修业、肄业操作由学籍所在学校完成。

  毕业证号等有关信息的编码规则仍由各地自主确定,但每位学生的毕业证号必须全省唯一,系统将禁止毕业证号出现重复。为方便各地各校的毕业认证工作,普通高中学籍管理系统将提供毕业认证批量操作功能,系统默认的毕业证号编码规则为“8位学校代码+4位毕业年份代码+4位流水号”,8位学校代码以全省普通高中学籍管理系统中的学校代码为准。

  普通高中学籍管理系统中的毕业资格认定须经市、县两级教育局学籍管理部门审核后,方能生效。生效后,可凭学生姓名和身份证号查询认证普通高中毕业信息。

  2008级普通高中学生毕业认定网络操作截止日期为2011715

  二、  关于义务教育学籍系统启用工作

  我省义务教育学籍管理系统经网络化改造,将于近期全面启用。义务教育学籍管理系统启用分为以下六个阶段进行(省教育厅可根据全省实际操作情况统一适当调整):

  操 作 任 务

  开始时间

  完成时间

  根据信息填报模板(见附件)填写义务教育阶段所有学生的学籍信息,形成Excel上传表,并执行2006级小学生(五年级)、2009级初中生(初二)信息上传操作。

  5月下旬

  710

  执行2007级小学生(四年级)、2010级初中生(初一)信息上传操作

  711

  720

  执行2008级小学生(三年级)信息上传操作

  721

  731

  执行2009级小学生(二年级)信息上传操作

  8 1

  810

  执行2010级小学生(一年级)信息上传操作

  811

  820

  执行2011级小学、初中新生信息上传操作

  821

  1010

  义务教育学籍管理系统将借助各地的中考管理平台,实现与全省普通高中学籍管理系统的对接,进而实现与高考报名系统的对接。义务教育学籍管理系统中的信息将成为免费发放教科书、作业本和外来务工人员随迁子女教育管理的重要依据,成为控制辍学、遏制择校的重要措施,为推进义务教育优质均衡发展发挥积极作用。各地要认真借鉴普通高中学籍管理系统应用的成功经验,充分利用单机版义务教育学籍管理系统中已有的数据信息,有效使用身份证信息快速读卡录入功能,提高学籍信息采集、管理的效率和准确性。

  鉴于义务教育学籍管理系统与普通高中学籍管理系统在操作界面、操作方式、操作流程等方面基本一致,省教育厅不再进行集中培训,各地可自行组织实施。如部分地区在应用过程中确有困难,可与相关工作人员联系。

  三、  其他事项

  1.普通高中学籍管理系统已进入常态运行,请各地按照省教育厅《关于做好2010年普通高中电子学籍注册工作的通知》(苏教基函〔20109号)中规定的时序要求,认真做好今年的普通高中新生学籍电子注册工作。

  2. 各级用户可登陆江苏省基础教育学籍管理系统(http://gzgl.etec.edu.cn)下载普通高中毕业资格认定操作手册、义务教育学籍管理系统用户操作手册和义务教育学籍信息填报模板(Excel表),但不得将上述信息发布到互联网。义务教育学籍管理系统用户在操作中如果遇到问题,可直接与内嵌于系统中的客服连线,获取实时帮助。

  3.省教育厅基础教育学籍管理工作联系人:殷雅竹,联系电话:025-83335671,电子邮箱:yinyz@ec.js.edu.cn

  普通高中学籍管理系统用户服务联系人:省电化教育馆资源研发科袁乾,联系电话:025-83752180

  义务教育学籍管理系统用户服务联系人:省电化教育馆资源研发科秦猛,联系电话:025-83752180

  省基础教育学籍管理系统软件开发工程师:马腾,联系电话:025-84763509025-83791999622,电子邮箱:teng.ma@collegesoft.com.cn

  附件:义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

  一一年五月三十日

   

   

  附件:

  义务教育学籍管理系统信息填报格式要求

  字 段 名

  填 写 规 则

  学籍库

  是否允许直接更新

  上报库

  是否允许直接更新

  备 注

    

  文本格式

  不允许

  不允许

  身份证号

  符合身份证编码规则的数值

  不允许

  不允许

    

  采用正式用语

  不允许

  允 许

  学 籍 号

  符合学籍编码规则的数值格式

  不允许

  允 许

  曾 用 名

  文本格式

  不允许

  允 许

    

  男或者女

  不允许

  允 许

    

  不允许

  允 许

    

  2位年份2位班级序号

  不允许

  允 许

  :0801

    

  必须在数据标准的国家列表中

  不允许

  允 许

  是否港澳台侨胞

  必须在数据标准列表中,允许填写字段为:无、香港、澳门、台湾、华侨

  不允许

  允 许

  户籍所在地

  必须在数据标准的行政区域表中,格式为xxxx市或xxxxxx区或xxxx

  不允许

  允 许

  如:江苏省南京市鼓楼区

  户籍详细地址

  允 许

  允 许

  户籍地教育

  主管部门

  必须在数据标准列表中,格式为xxxxxx教育局,或者xxxx区教育局,或者xx区教育局

  不允许

  允 许

  如:江苏省南京市鼓楼区教育局,或南京市鼓楼区教育局,或鼓楼区教育局。

  江苏省外直接填写“外省”

  家庭常住地

  必须在数据标准的行政区域列表中,格式为xxxx市或xxxxxx区或xxxx

  不允许

  允 许

  如:江苏省南京市鼓楼区

  家庭常住地

  详细地址

  允 许

  允 许

  是否孤儿

  是或否

  允 许

  允 许

  是否残疾

  必须在数据标准列表中,允许填写字段为:无,肢体残疾,听力残疾,视力残疾,语言残疾,智力残疾,精神残疾

  允 许

  允 许

  是否寄宿

  是或否

  允 许

  允 许

  是否留守儿童

  必须在数据标准列表中,允许填写字段为:否,单亲外出务工,双亲外出务工

  允 许

  允 许

  学习简历

  允 许

  允 许

  第一监护人称谓

  允 许

  允 许

  第一监护人姓名

  允 许

  允 许

  第一监护人联系电话

  允 许

  允 许

  第二监护人称谓

  允 许

  允 许

  第二监护人姓名

  允 许

  允 许

  第二监护人联系电话

  允 许

  允 许

  说明:1、上报库用于待审批学籍信息的管理,学籍库是审批后的正式信息库。“学籍库是否允许直接更新”:“允许”是指该信息在系统中允许学校随时变更;“不允许”是指该信息一旦审批入库,必须再经专门的修改审批流程方能变更。

  2、相关数据标准在江苏省基础教育学籍管理系统(http://gzgl.etec.edu.cn)登陆界面上可查阅,上述表式可登陆学籍管理系统后下载。

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